一、和老板、同事沟通很困难?那是因为你不懂“关键对话”
刚毕业我在公司工艺部,负责下发工艺。有一次主管在微信上告诉我,有种新产品需要下发工艺,让我赶紧完成,说完后就消失了。几天后,主管很生气地对我说,下发的工艺错了,我下发的是老工艺。
(资料图片)
我也很委屈地说:“主管,我刚来,你也没告诉我呀!"
“不知道不会问?!”
。。。。。。
那次事情最后闹的很不愉快。现在回想起来明白,原来当初我不懂得“关键对话”。
二、越了解关键对话,职场越能如鱼得水
和老板、同事沟通很困难?那是因为你不懂得这4个字
《关键对话》一书中,作者提出:“关键对话指的是两人或多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:高风险、不同观点、激烈情绪。”下面逐一分析这三个特点。
1、高风险
为了应对经济寒流,进一步打开市场销路,公司成立个新部门,研发新的产品,让产品升级迭代。我和同事们经常开会,讨论新产品的研发工艺、关键工序工艺参数、产品质量审核等,尽一切努力满足客户需求。这是公司产品由低端转入中高端非常重要的一步,关系着能否打开中高端市场。毫无疑问,这是一场高风险的讨论。
2、不同观点
同事小李已经来公司五年了,做事很认真负责,能力很强,对同事也是热心帮助,老板看在眼里,记在心里,多次暗示要给他升职当部门主管,小李的回答含糊不清,这让老板以为他还没准备好,后来就慢慢不提了。小李一直在等着老板给他升迁,迟迟没了下文,时间长了小李亲自请老板喝茶,一番交流才知道,原来彼此错会意思了。
这就是典型的误会造成的不同观点。也从侧面反应高效沟通的重要性。
3、激烈情绪
想一想这样的场景:你和同事开着玩笑,开着开着玩笑过火,双方由原来的哈哈大笑到开始脸色难看,甚至大吵起来。你们的情绪都很激动,大有要干一场的架势,其他同事赶紧劝说你们。
三、何以解忧,唯有关键对话
和老板、同事沟通很困难?那是因为你不懂得这4个字
这些对话为何重要?
公司拿下中高端市场,不仅意味着摆脱了经济寒流的危机,更是公司进军更高市场的转折点,直接决定这公司未来的发展,这具有十分重要的战略意义。
同事小李当了部门主管,收入进一步提升,在公司地位也得到了提升。拓宽了以后的职业生涯道路。
同事之间因为情绪激动,变得关系不和,大家都在一起共事,抬头不见低头间。彼此间有了隔阂,势必影响以后的工作。
四、掌握以下五个方面,轻松应对关键对话
和老板、同事沟通很困难?那是因为你不懂得这4个字
关键对话如此重要,我们该怎么做呢?
1、 确定目标
001从我做起
你要明白一点,只有自己才能控制自己。
002三问自己
我的行为在对方看来是什么目的?
我能为对方做什么?
如果这是我的真实目的,我该怎么做?
目标明确了,知道自己谈话要达到什么目的。谈话过程中,当你情绪激动时,会让自己慢慢冷静下来。
2、观察谈话话氛围
对话氛围是安全的,双方自然可以畅快聊天。当对话氛围是不安全的时候,人们往往陷入沉默,或者语言暴力。所以,要观察对话内容和气氛。
观察什么时候对方进入沉默或暴力状态。观察你的错误应对方式在什么情况下出现。
3、让对方畅所欲言
让对方畅所欲言的关键在于营造安全的气氛,可以从以下几个方面判断哪种安全因素出现危机:
001共同目的
判断在对话过程中,关注的目标是否相同,以及是否认同你的观点。
002相互尊重
对话过程中,对方是否感受到受到了尊重。如果无意当中破坏了尊重感,一定要及时纠正过来,甚至向对方道歉。
4、行为方式回顾
强烈的情绪会让人陷入沉默或者暴力中,如何控制这种情绪,可以采用“行为方式回顾”的方式:
001关注行为表现
如果自己正原理对话,反问自己在做什么,自己是否陷入了沉默或暴力的应对方式中。
002确定行为背后的感受
学会识别背后的情绪:为何会带来这种感受,以及背后的想法。
003寻找想法背后的事实
这是我的主观想法,还是客观想法。事实依据是什么。如此分析,寻找事实真相。
5、综合陈述法
当讨论的问题棘手,或是感觉自己在强迫对方接受自己观点时,可以采用综合陈述法。
001分享事情经过
问题很棘手,自然双方会相持不下,这个时候最好从双方争议少、有说服力的地方
谈起。
002说出自己想法
自己的想法是从有说服力的事实上得出的结论。并承认这只是的想法,并不一定是事实真相。
003询问对方观点
在说出自己的结论后,鼓励、支持对方说出自己看到的事实和得到的想法。
五、总结
和老板、同事沟通很困难?那是因为你不懂得这4个字
职场中随时会遇到关键对话,提高自己的谈话水平,毫无疑问,对以后的职业生涯是有极大好处的。
提高关键对话水平,做职场达人,与君共勉。
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